Im Fokus: Richtlinien ganz konkret – was bedeutet Nachhaltigkeit für hybride Meetings?
Online-Meetings und hybride Veranstaltungen sind in den letzten beiden Jahren geboomt. Ob und wie man diese Veranstaltungen auch zertifizieren kann, hat sich in den letzten Monaten das Österreichische Umweltzeichen auseinandergesetzt.
Hybride Veranstaltungen ja – Online-Meetings nein
Reine Online-Meetings ohne Präsenzanteil bleiben von der Zertifizierung mit dem Umweltzeichen UZ 62 derzeit ausgeschlossen – zu wenig haben sie mit den Anforderungen der Richtlinie gemeinsam – viele Bereiche wie Catering oder die Location würden wegfallen, um die Richtlinie hier sinnvoll anzuwenden. Aber für hybride Veranstaltungen – also, wenn zumindest ein Teil der Teilnehmer:innen wirklich vor Ort ist, hat der Fachausschuss nach einer Think Tank Veranstaltung mit dem Austrian Convention Bureau einige neue Kriterien vorgeschlagen. Diese wurden vom Umweltzeichen Beirat bestätigt und nun in die überabeitet Richtlinie aufgenommen.
Einsparung von Emissionen
Einen besonderen Vorteil für den Klimaschutz bieten hybride Veranstaltungen, wenn sie dazu beitragen, Flüge oder PKW verkehr zu vermeiden. Denn die Anreise zu einer Veranstaltung ist nach wie vor die größte Quelle für Treibhausgase. Das kann zum Beispiel umgesetzt werden, indem Referent:innen online zugeschaltet, anstatt eingeflogen werden, oder Teilnehmer:innen aus entfernteren Ländern die Teilnahme online möglichst attraktiv gemacht wird.
Nutzungseffizienz der Technik
Natürlich brauchte eine hybride Veranstaltung mehr Technik und die Technikkomponenten belasten die Umwelt neben dem Stromverbrauch vor allem bei der Erzeugung. Hier kann man die besten Ergebnisse erreichen, indem man effiziente Geräte verwendet und diese lange und oft nutzt. Es ist besser, die Ausrüstung, die am Veranstaltungsort vorhanden ist, zu verwenden oder von Technikpartnern anzumieten, als Geräte selbst anzuschaffen, die dann vielleicht nur zwei bis dreimal im Jahr zum Einsatz kommen. Bei gemieteter Technik ist darauf zu achten, dass die Transportwege kurz blieben und sie den Bedürfnissen entspricht, also nicht überdimensioniert ist.
Kommunikation
Letztendlich ist wie immer auch die Kommunikation an die online Teilnehmenden wichtig, um auch ihnen nahe zu bringen, wie sie bei sich zu Hause einen Beitrag leisten können: auch privat Geräte lange nutzen und reparieren, bei Streaming die Bandbreite verringern, in längeren Pausen das Gerät in den Stromsparmodus schalten.
So kann auch eine hybride Veranstaltung das Österreichische Umweltzeichen erlagen.