Der Weg der Umsetzung des Umweltzeichens
© E.Schneider

Mein Weg zum Umweltzeichen für Schulen (UZ 301), Umsetzungstipps & Dokumente

Diese Informationen gelten für Schulen, die das Umweltzeichen neu umsetzen oder eine Folgeprüfung absolvieren. Dabei ist die Antragssoftware (ASW) bzw. die neue online-Prüfsoftware (PSW) anzuwenden.

Richtlinie, Kurzfassung, Umsetzungstipps und Factsheet

Interessensbekundung für neue Schulen (noch) ohne Umweltzeichen = einmalige Registrierung

Bei erstmaligem Interesse für das Umweltzeichen, wenn Sie weiter darüber informiert werden (z.B. Info-Workshops, Webinare) oder die Anforderungen des Umweltzeichens umsetzen wollen, registrieren Sie sich mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse der Schule. Der vorerst unverbindliche Online-Antrag wird erst mit Einreichung der Prüfunterlagen zur Erlangung des Umweltzeichens verbindlich.
Bitte machen Sie ggf. noch einen Check beim VKI, ob die Schule vielleicht schon registriert ist (z.B. durch KollegIn oder BeraterIn)



Nachdem Sie diese Adresse registriert haben, wird ein Antrag mit folgenden Daten angelegt: Adresse und Kontaktdaten Ihrer Schule und einer Ansprechperson. Später kommen weitere Daten dazu, wenn Sie einen verbindlichen Antrag zur Freigabe des Umweltzeichens an den VKI stellen (Button "Antrag einreichen" in der Software).

Weiterer Ablauf und Informationen für registrierte Interessent:innen und Folgeprüfungen

Das Prüfprotokoll zu UZ 301 ist im Online-Antrag (Antrags- und Prüfsoftware) enthalten https://bildung.umweltzeichen.at.
Die Prüfsoftware ist wichtig für die Umsetzung. Bitte setzen Sie diese von Beginn an zur Ist-Erhebung und Selbstevaluation sowie zur systematischen Dokumentation ein. Sie wird ausgefüllt für die Prüfungsanmeldung benötigt.
Auch Kennzahlen (gemäß Kriterium M17B) werden über die Software eingetragen (bereits in der alten DB eingetragene Kennzahlen wurden importiert).

Für Folgeprüfungen wichtige Dokumente (Übersichtsliste der Änderungen und Vergleich der aktuellen Richtlinie mit der vorigen Version)
finden Sie unter: www.umweltzeichen.at/schulen/revision

Tipps zur Antrags- und Prüfsoftware

Beratung und Förderung

Anmeldung zur Prüfung und Prüfungsablauf / Infos für Prüfer:innen

Wenn Sie zur Prüfung bereit sind (alle oder fast alle Anforderungen umgesetzt bzw. nachgewiesen haben),
melden Sie sich bitte mind. 4 bis 6 Wochen vor dem geplanten Prüfungstermin mit mind. 3 Wunschterminen per E-Mail an: arno.dermutz@vki.at
Der VKI schreibt die Prüfung aus und informiert Sie nach ca. 7 - 10 Tagen über den konkreten Prüftermin. Die Details regelt dann der bzw. die zugeteilte Prüfer*in mit Ihnen (u.a. Uhrzeit, Anwesenheit).

Denken Sie bitte daran, spätestens 7 - 10 Tage vor dem Audit das Protokoll über die Software (PSW) einzureichen.
Nach der Prüfung prüft der VKI den Prüfbericht und ggf. das Online-Protokoll auf Vollständigkeit und Plausibilität. Wenn alles OK ist bekommen Sie die Freigabe zur Nutzung des Umweltzeichens für 4 Jahre.

Information für Prüfer:innen:

Vorträge zur Präsentation des Umweltzeichens

"Der goldene Download-Button"

Download aller Checklisten & Links inkl. Ablagesystem (3-2023 - ZIP-Folder, ca. 2 MB ) - Software-Anleitungen siehe "Tipps zur Software" weiter oben
Sie laden damit 2 Hauptordner mit mehreren Unterordnern herunter (Stand: 3-2023):
1. "Checklisten, Hilfsdateien und Links", die bei Bedarf verwendet werden können.
2. eine Ablagestruktur für Dokumente oder ausgefüllte Checklisten von der Schule (Dateiablage für Audit bzw. zum Upload in die Prüfsoftware),
ein Downlaod-Ordner z.B. für Sicherung des fertigen online-Protokolls als PDF

- die 10 Umweltzeichenbereiche
- eine eigene Ablage für Eigeninitiativen (für Zusatzpunkte)
- Messformulare
- alle anderen Dokumente und viele Links